高校保卫工作的数字化建设
宋 涛 刘培高
面对网络时代的挑战，各地高校纷纷利用信息技术，打造自己的“数字校园”，积极推进高等教育的现代化建设。高校安全保卫工作也要适应时代发展的需要，大力推进数字化建设。安全保卫工作的数字化有赖于安全管理的全面电子化进程。办公自动化、资料收集整理和装备器材管理的规范化、日常安全管理标准化、队伍建设正规化等均是其中的重要环节。只有在实现办公自动化、资料收集整理和装备器材管理的规范化、安全管理标准化、队伍建设正规化的基础上，全面推进电子化进程，方能实现保卫工作的数字化。
保卫工作数字化建设中存在的问题
近几年来，随着校园网络的快速发展，高校办公自动化的建设也逐步铺开，计算机在高校保卫部门的普及率非常高，越来越多的保卫人员在工作中使用计算机，而且不少保卫部门都建立了自己的主页，推出了一些网上业务，使部分校务公开，丰富了校园网络信息，对整个校园的数字化建设起到了推动作用。但是由于此项工作尚处于起步阶段，还存在不少问题：
（1）高校保卫部门内部的办公自动化水平a参差不齐，有不少单位还采用单机操作，信息资源无法共享，网络技术的优势没有得到发挥。而且保卫人员对计算机的使用效率普遍偏低。有些人只会编辑、打印文档，或传输文件等简单使用。计算机成为某些人的高级打字机，甚至是一种摆设。
（2）高校保卫部门在网上推出的办公业务还相当贫乏。目前推出的网上办公业务，只局限在发布通知、公布文件、下载表格等少数领域，大部分的日常管理工作还没有在网上开通，而仍采用半手工半自动化的方式，离真正意义的数字化还有相当距离。
（3）高校保卫部门内部，缺乏整体规划，各自为政导致“信息孤岛”。由于缺乏整体规划，没有统一的规范和标准，各自为政导致了单个的信息孤岛，信息交流比较困难。因此，保卫部门各科室之间仍无法实现真正的数据共享和协同工作，存在着数据重复录入的现象，制约了学校整体办公效率的提高，不利于高校数字化建设。
（4）高校保卫部门现有主页质量不高。高校保卫部门建立主页是为了发布信息、公开校务，并利用网络的互动性，与广大师生交流信息，使安全管理工作能更好地为教学、科研服务。大多数保卫部门主页的内容以概况介绍、科室设置、政策法规等为主，实用性不足，又没有内容检索。而且更新不够及时，与日常的业务流程脱节，对电子邮件的回复率较低，对网上的反馈信息缺乏回应性。
保卫工作数字化建设的重要意义和作用
通俗地讲，数字化就是利用计算机网络这一操作平台，坐在室内点击鼠标，完成公务的处理。其核心是大量频繁的安全管理事务通过设定好的程序在网上实施；其目标是实现日常工作无纸化，事务处理自动化，资讯决策智能化的现代办公。实现保卫工作数字化的意义和作用在于：
（1）提高学校保卫部门的工作效率和管理水平实现办公自动化，用计算机处理大量简单繁杂的事务性工作，既可提高工作效率，又可减轻管理者的负担，使办公人员从繁重的事务中解放出来，使保卫部门的管理水平跃上新台阶。
（2）消灭“公文旅行”的现象。数字化使各种公文在加密后直接在网上传阅，直接在电脑上签发文件，可以缩短批文时间，加快公文流转。
（3）提高办事效率，为师生提供优质服务。学校师生通过办公自动化系统，可进行查询资料、下载表格、在线申请、网上申报等。还可以随时上网查询办事结果及审批意见，并可根据审批意见修改后再次递交，直至获得通过，办事过程快速高效，免去了许多奔波等待之苦。
（4）能降低办公费用，节约高校行政开支。保卫工作数字化通过虚拟办公、电子公文、远程连线会议，克服“文山会海”的现象，实行无盘无纸化办公，能节约大量的人力和财力。
（5）使高校安全管理工作规范化、透明化。实现数字化后，日常工作将按预定的程序在网上进行，各个环节都受到电脑系统的监督，实行“阳光操作”，使工作流程更加规范、透明，电脑面前人人平等。
（6）方便查询和统计，保证领导决策的时效性。实现数字化后，只需点击鼠标，几秒钟内便可得到实时的查询结果或统计结果，速度提高了几十倍以上。
（7）保卫工作数字化是学校保卫部门和广大师生的“连心桥”。保卫工作数字化系统能方便保卫部门与师生的信息交流，使保卫人员及时了解校情民意，有效集中群众智慧，促进安全管理的民主化和科学化。
保卫工作数字化建设的几点建议
加快保卫工作数字化建设，要从各高校的具体实情出发，明确思路、突出重点，统筹规划、分步实施。在此，笔者提出如下建议：
（1）更新观念、统一认识数字化不仅是技术装备的现代化，更是对传统办公的一场革命。因此我们要加强宣传，使大家正确认识数字化的内涵，增强人们信息化的意识。要使各级领导和工作人员提高认识与更新观念，可采取参观学习的方式，不定期地组织人员到数字化建设较成功的兄弟院校参观学习，让大家对数字化有一个感性认识，增强他们改变传统办公手段的信心和决心。
（2）加强领导、统一规划、分步实施。数字化建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程。因此要充分发挥“第一把手原则”的作用，认真作好整体规划。首先，从学校实情出发，进行全面、详细的需求分析，对各科室的职责、需求要通盘考虑，统一规划。其次，把现有分散的各科室数据库和管理系统集中起来，建立统一的信息数据库，实现资源共享，形成覆盖全校的信息管理与查询系统，为教学、科研、管理提供优质服务。另外，在建设过程中可遵循边建边用边受益、逐步完善的原则，制订计划分步实施，最后形成一个合理有效的数字化系统。
（3）明确职责分工、建立科学的管理机制。要确保建立起来的数字化系统能有效地运行，技术问题不再是障碍，建立一个合理、科学的管理机制才是关键。系统的整体开发、日常管理要集中，而信息的采集加工、数据的更新维护要分散。集中部分由专职人员完成，分散部分由各单位完成。明确分工、强调职责，使各科室、各工作人员都成为数字化系统的建设者和享用者。
（4）要注意加强系统的安全防范。数字化建设中，要十分重视预防病毒感染和黑客入侵，认真研究防范措施，积极采用“防火墙”等安全技术，及时发现和消除隐患，确保信息传输的安全、可靠和保密。同时，在采取技术措施的基础上，严格行政管理手段，建立健全各种规章制度，并实行制度化管理。
（5）加强保卫人员的学习培训。保卫人员的素质是数字化的重要因素。只有保卫人员熟练地操纵现代化办公设备，才能使保卫工作数字化得以有效实施和运转。因此，保卫人员应努力学习计算机基本知识，不断提高操作技能，熟悉数字化系统的使用。
“数字化校园”的建设已刻不容缓，保卫工作的数字化建设将使我们更快的融入数字化社会，更好的为学校的改革和发展作出更大的贡献。借用尼古拉.尼葛洛庞帝的话作为结束语：“人类的每一代都会比上一代更加数字化。”
